Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Kontakt- bzw. Buchungsanfragen. Diese Erklärung beschreibt unsere Website und das serverseitig verarbeitete Buchungsanfrageformular.

1. Verantwortlicher

StayFirst Apartments UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Geschäftsführer Gino Heinze
Peterstraße 5, 99085 Erfurt
Telefon: 0176 55 77 84 03
E-Mail: g.heinze@stay-first.de

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch einer im Internet veröffentlichten Website werden technisch bedingt Daten zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Hostinganbieter übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und technische Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung kann zur Auslieferung der Seiten sowie zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter ist IONOS SE, Deutschland. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten im Rahmen der Bereitstellung. Konkrete Speicherfristen der Server-Logfiles sowie etwaige weitere Empfänger sind anhand Ihres Hostingvertrags zu bestätigen.

3. Buchungs- und Kontaktanfragen per E-Mail

Auf unserer Website gibt es ein Buchungsanfrageformular. Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren IONOS-Webserver übertragen, dort zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und über die serverseitige Mailfunktion an g.heinze@stay-first.de gesendet. Die Anfrage ist noch keine verbindliche Buchungsbestätigung. Zum Schutz gegen automatisierte Anfragen setzen wir ein verstecktes Prüffeld und eine technische Begrenzung der Anfragehäufigkeit ein; dafür wird kurzfristig ein nicht unmittelbar lesbarer Hash der IP-Adresse mit einem Zeitstempel auf dem Server gespeichert.

Bei einer Anfrage können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, gewünschte Personenzahl, Standort, Aufenthaltsdaten und Ihre Nachricht verarbeiten. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, Verfügbarkeiten zu prüfen und gegebenenfalls eine Buchung oder einen Vertrag vorzubereiten beziehungsweise durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen und vertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Kontakte.

Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder andere berechtigte Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Für die Übertragung per E-Mail gelten außerdem die technischen Bedingungen der jeweiligen E-Mail-Anbieter.

4. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Die hier bereitgestellte Version der Website verwendet nach aktuellem technischen Stand keine Analyse- oder Werbetracker und setzt durch ihren eigenen Website-Code keine Cookies. Die Schriftarten werden ohne Abruf über Google-Fonts-Server dargestellt. Bilder und Logo liegen als lokale Dateien der Website vor.

Sollten später externe Buchungsdienste, Karten, Analysewerkzeuge oder andere Angebote integriert werden, ist diese Erklärung zu aktualisieren und gegebenenfalls eine Einwilligung einzuholen.

5. Empfänger von Daten

Bei einer E-Mail-Anfrage können die für den E-Mail-Verkehr eingesetzten IT- und E-Mail-Dienstleister Zugriff auf technisch notwendige Informationen erhalten. Eine Übermittlung erfolgt ansonsten nur, soweit sie zur Vertragsabwicklung notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für geschäftliche Unterlagen, Rechnungen und bestimmte Korrespondenz können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich zur Geltendmachung dieser Rechte bitte an g.heinze@stay-first.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

8. Aktualisierung

Wir passen diese Erklärung bei Änderungen unserer Website oder Datenverarbeitung an. Maßgeblich ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.